Personalplanung für Hotels – vollautomatisch aus Ihren PMS-Daten.
Unsere Personalplanungssoftware zieht Belegung, Anreisen, Abreisen und Frühstücksgäste direkt aus Ihrem PMS, erstellt mit KI den passenden Dienstplan pro Abteilung und sendet ihn automatisch an Ihr Team – mit allen Infos zum Arbeitstag.
Unverbindlich Praxisnah Aus Hotelpraxis entwickelt
Live-Dienstplan
Hotel Lindenhof · Heute
84 %
38
41
112
Geplante Stunden
142 h
Empfohlene Stunden
158 h
Personal-Lücke
Housekeeping unterbesetzt · −16 h
Kosteneffekt≈ 420 €/Tag
Bereits im Einsatz in Hotels & Resorts in DACH
Excel-Dienstpläne und Bauchgefühl halten mit dem Hotelalltag nicht mehr Schritt.
Belegung, Anreisen, Abreisen, Frühstücksgäste und Housekeeping-Aufwand ändern sich täglich. Eine Personalplanung in Excel oder auf Papier kann darauf nicht in Echtzeit reagieren – das Ergebnis sind Engpässe, Überstunden und steigende Personalkosten.
Zu wenig Personal an starken Abreisetagen
Wenn viele Zimmer gleichzeitig gereinigt werden müssen, gerät das Housekeeping ins Stocken.
Überbesetzung an ruhigen Tagen
Eingeplante Stunden, die operativ nicht gebraucht werden, belasten die Personalquote.
Stress im Frühstücksservice
Schwankende Frühstückszahlen führen zu Wartezeiten, Qualitätsverlust und genervten Gästen.
Housekeeping-Engpässe
Stayover, Abreisen und Sonderreinigungen werden in der Planung oft nicht differenziert berücksichtigt.
Steigende Personalkosten ohne klare Steuerung
Ohne Datenbasis ist nicht erkennbar, wo Stunden wirklich entstehen – und wo eingespart werden kann.
Fehlende Verbindung zwischen PMS und Dienstplan
Belegungs- und Forecast-Daten landen nicht im Dienstplan – Planung läuft an der Realität vorbei.
Klingt nach Ihrem Alltag? In 20 Minuten zeigen wir, wie es bei Ihnen aussehen kann.
Eine Personalplanungssoftware, die Hoteldaten und KI in einem Workflow verbindet.
Die Software verbindet sich direkt mit Ihrem PMS, gleicht den tatsächlichen Bedarf mit den hinterlegten Attributen Ihrer Mitarbeiter ab und erzeugt mit einer Personalplanungs-KI automatisch einen Dienstplan pro Abteilung – inklusive Versand an jeden Mitarbeiter.
Diese Daten fließen automatisch in den Dienstplan
- Belegung
- Anreisen
- Abreisen
- Frühstücksgäste
- Zu reinigende Zimmer
- Geplante Stunden
- Tatsächliche Arbeitszeiten
- Abwesenheiten
- Kostenstellen
- Abteilungen
- Rollen & Positionen
Podcast · 7 Min.
KI-Dienstplan gegen das menschliche Bauchgefühl
Warum erfahrene Planer:innen oft schlechter planen als ein gut trainiertes Modell – und wo der Mensch trotzdem unersetzlich bleibt.
In drei Schritten zum besseren Dienstplan
PMS-Daten automatisch anbinden
Unsere Personalplanungssoftware verbindet sich direkt mit Ihrem PMS und zieht Belegung, Anreisen, Abreisen, Frühstücksgäste und Forecast automatisch – ohne manuelle CSV-Exporte oder Excel-Listen.
KI erstellt den Dienstplan
Die Personalplanungs-KI gleicht die Hoteldaten mit den hinterlegten Attributen Ihrer Mitarbeiter ab – Qualifikationen, Verträge, Verfügbarkeiten, Wünsche – und schreibt daraus automatisch einen passenden Dienstplan pro Abteilung.
Dienstplan an Mitarbeiter senden
Der fertige Plan geht automatisch an jeden Mitarbeiter – mit allen Infos zum Arbeitstag: Schichtzeiten, Abteilung, Aufgaben, Kolleg:innen und kurzfristige Änderungen. Kein Aushang, keine WhatsApp-Gruppen, keine Rückfragen.
Lieber selbst ausprobieren? Testen Sie die Software kostenlos.
Sie erhalten einen vollwertigen Zugang zur Personalplanungssoftware – komplett für Ihr Hotel eingerichtet, ohne Einschränkungen. Wenige Angaben genügen: Wir melden uns und richten Ihren persönlichen Testzugang ein.
- Uneingeschränkt nutzbar – alle Funktionen, alle Abteilungen, kein Feature-Limit.
- Komplett eingerichtet – wir konfigurieren PMS-Anbindung, Abteilungen und KI auf Ihr Hotel.
- Individueller Testzeitraum – passend zu Ihrer Saison abgestimmt.
- Kein Risiko – keine Vorab-Zahlung, keine automatische Verlängerung.
Kostenlos anmelden
Wenige Angaben – wir richten Ihren Testzugang ein.
Ihr Hotel auf einen Blick – jeden Tag aktuell
Belegung, Bedarf und geplante Stunden je Tag und Abteilung – live aus Ihrem PMS, mit KI-Empfehlung für die optimale Besetzung.
92 %
41
36
124
142 h
168 h
-26 h
≈ 832 €
| Datum | Belegung | Anreisen | Abreisen | Frühstück | Geplant | Empfohlen | Status |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Mo 16.06. | 72 % | 28 | 22 | 92 | 128 h | 132 h | Ausgeglichen |
| Di 17.06. | 81 % | 34 | 30 | 104 | 132 h | 146 h | Unterbesetzt |
| Mi 18.06. | 88 % | 36 | 28 | 118 | 138 h | 156 h | Unterbesetzt |
| Do 19.06. | 92 % | 41 | 36 | 124 | 142 h | 168 h | Unterbesetzt |
| Fr 20.06. | 95 % | 48 | 44 | 132 | 158 h | 182 h | Unterbesetzt |
| Sa 21.06. | 96 % | 52 | 48 | 138 | 168 h | 188 h | Unterbesetzt |
| So 22.06. | 64 % | 22 | 56 | 96 | 152 h | 124 h | Überbesetzt |
Beispielansicht. Im Live-Betrieb basieren alle Werte auf den Echtzeit-Daten Ihres PMS.
Statt weiterscrollen: lassen Sie es uns an Ihrem Hotel zeigen.
Eine kurze Live-Demo mit Christoph – mit Ihren PMS-Daten, Ihren Abteilungen, Ihrer Realität. Kein Verkaufsgespräch, sondern ein klarer Blick: Lohnt sich das für Ihr Haus?
Unverbindlich · 20 Minuten · direkt mit unserem Hotel-Experten
Jede Abteilung bekommt den passenden Plan
Die KI kennt die Bedarfstreiber jeder Abteilung – von Housekeeping bis Rezeption – und berechnet den optimalen Personalbedarf differenziert pro Bereich.
Housekeeping
Der Personalbedarf im Housekeeping wird vor allem durch Abreisen, Stayover-Zimmer und Reinigungsaufwand beeinflusst.
Geplante Stunden
48 h
Empfohlene Stunden
56 h
Abweichung
-8 h
Empfehlung
An Abreisetagen früher und stärker planen. Stayover- und Abreisezimmer differenziert kalkulieren.
Powered by JobDone – Personalplanung, Zeiterfassung und Teamkommunikation in einem
Die Personalplanungssoftware basiert auf JobDone – einer modernen Plattform für Dienstplanung, Mitarbeiterverfügbarkeit, Abwesenheiten, Arbeitszeiterfassung und Teamkommunikation. The Gastro Company integriert JobDone tief mit Ihrem PMS und konfiguriert die KI auf Ihr Haus.
So greift alles ineinander
PMS-Anbindung & Setup
Wir verbinden Ihr PMS mit JobDone und hinterlegen Mitarbeiter, Verträge und Abteilungslogik.
KI-Dienstplan & Versand
Die KI erstellt täglich den Dienstplan und sendet ihn automatisch mit allen Infos an jeden Mitarbeiter.
Steuerung im Alltag
Sie behalten Personalkosten, Auslastung und Servicequalität im Blick – ohne tägliches Dienstplan-Chaos.
Noch nicht bereit für die Software? Starten Sie mit dem Hotel-Personalcheck.
Wir analysieren Ihre aktuelle Dienstplanung gegen reale Hoteldaten und zeigen Ihnen schwarz auf weiß, wo Sie Personalstunden besser planen können – ohne dass Sie heute schon eine Software einführen müssen.
Was Hotelbetriebe nach 4 Wochen sagen
„Wir sparen 6 Stunden Planungsarbeit pro Woche – und der Plan steht Sonntagabend, nicht erst Mittwoch."
„Die Software erkennt Auslastungsspitzen, die wir vorher nur aus dem Bauch heraus geplant haben. Krankheitsausfälle sind spürbar zurückgegangen."
„Endlich kein Excel-Chaos mehr. Unsere Schichtleiter bekommen den Plan aufs Handy – ohne Rückfragen."
Software, gebaut aus echter Hotelpraxis.
The Gastro Company verbindet eine moderne Personalplanungssoftware mit echter Erfahrung aus Hotel, Gastronomie und operativer Betriebsführung. Personalplanung funktioniert im Hotel nicht theoretisch – sondern täglich mit Belegung, Gästen, Abläufen, Teamverfügbarkeit und wirtschaftlichem Druck.
Erfahrung aus dem eigenen Hotelbetrieb
Verständnis für Housekeeping, Frühstück, Rezeption und Management
Fokus auf praktische Umsetzbarkeit
Kombination aus Beratung, Software und Prozessoptimierung
Spezialisierung auf Hotellerie und Gastronomie
Software plus operative Begleitung – aus einer Hand
Für wen ist die Personalplanungssoftware gemacht?
Hotels mit schwankender Auslastung
Häuser mit hohem Frühstücks- oder Housekeeping-Aufwand
Betriebe mit steigenden Personalkosten
Hotels, die von Excel oder manuellen Dienstplänen weg möchten
Hotelgruppen, die mehr Transparenz je Standort brauchen
Hotels, die endlich von Excel auf moderne Personalplanung umsteigen wollen
Sehen Sie die KI-Logik in Aktion
Vereinfachte Live-Berechnung der KI-Logik: Personalbedarf je Abteilung aus Belegung, Anreisen, Abreisen und Frühstückszahlen. In Ihrem Haus wird das Modell auf Ihre Daten und Standards kalibriert.
Ihre Eingaben
Empfohlener Bedarf (Beispielmodell)
Housekeeping
17.3 h
Frühstück / Service
10.3 h
Rezeption
13.4 h
Küche
8.2 h
Gesamtempfehlung
49.1 h
Ihre Planung
38 h
Vereinfachtes Modell. In der Software wird die KI auf Ihr Haus kalibriert.
Sie haben jetzt gesehen, was die Software für Ihr Hotel rechnet. Lassen Sie es uns live durchgehen.
In 60 Sekunden zur Live-Demo.
Nur drei Angaben – im nächsten Schritt suchen Sie sich direkt einen Termin mit Christoph aus dem Kalender.
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